Gouvernance

Gouvernance

Nous avons mis en place des processus de gestion et de contrôle afin de garantir des relations de confiance à long terme avec les parties prenantes de LAP.

LAP s'engage à respecter l'éthique et la conformité légale. Nos actions sont guidées par un code de conduite complet.
Des sessions régulières de formation à la conformité et des audits internes, soutenus par un système fiable de dénonciation, contribuent à garantir la conformité et à encourager une culture de transparence et de responsabilité.
Notre conseil du développement durable, ainsi que des responsables spécialisés, veillent à la gestion efficace des risques liés à l'ESG, tandis qu'un cadre de gestion de la continuité des activités protège les opérations dans les situations critiques. Ces mesures de gouvernance favorisent la transparence, la durabilité et la résilience, garantissant des pratiques commerciales responsables à tous les niveaux.

Protection des secrets commerciaux et de la confidentialité

La protection des secrets commerciaux et des informations confidentielles est essentielle pour LAP. Nos employés sont tenus par écrit à la confidentialité. En outre, nous maintenons un cadre de protection formalisé conçu pour protéger les informations exclusives appartenant à la fois à LAP et à nos partenaires commerciaux.

Protection des données

LAP s'engage à respecter pleinement toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données et de la vie privée. Les principes qui guident notre approche sont décrits dans la politique de confidentialité de LAP.
Un responsable désigné de la protection des données conseille et soutient en permanence la direction de l'entreprise pour toutes les questions liées à la protection de la vie privée.
Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse datenschutz@lap-laser.com ou à notre adresse postale, en l'adressant spécifiquement au "délégué à la protection des données".

Voir : Vie privée

Code de conduite

Le code de conduite de LAP définit nos principes contraignants à l'échelle mondiale en matière de comportement légal et éthique dans nos interactions quotidiennes avec les employés, les clients, les fournisseurs, la société et l'environnement. Il garantit le respect des normes juridiques applicables et aborde des questions clés telles que l'interdiction de la corruption et des pots-de-vin, la concurrence loyale et les réglementations antitrust. Il définit également des principes pour le respect des droits de l'homme fondamentaux, la protection de la santé et de la sécurité des employés et d'autres responsabilités essentielles.

Le code de conduite est régulièrement révisé et mis à jour pour tenir compte des nouvelles exigences légales. Nous attendons de nos fournisseurs et partenaires de distribution qu'ils respectent ces mêmes valeurs et principes.
Voir le code de conduite : Code de conduite

Conseil du développement durable

Notre Conseil du développement durable réunit des dirigeants des principales fonctions liées à l'ESG, notamment la qualité et la réglementation, les ressources humaines, le service juridique, l'approvisionnement, les douanes et les contrôles à l'exportation, ainsi que les technologies de l'information. Présidée par le responsable interne de la conformité de LAP, cette équipe interfonctionnelle se réunit régulièrement pour aborder les questions de durabilité et fournir des conseils stratégiques au conseil d'administration de LAP.

En combinant un large éventail de perspectives et d'expertises, le Conseil du développement durable joue un rôle central dans l'intégration des principes environnementaux, sociaux et de gouvernance dans nos processus décisionnels et notre stratégie commerciale à long terme.

Gestion de la continuité des activités

LAP met en œuvre un système complet de gestion de la continuité des activités (BCM) conçu pour assurer la continuité et la résilience de nos opérations commerciales - même face à des risques significatifs et à des perturbations potentielles.

L'objectif premier de notre système de gestion de la continuité des activités est de préserver le fonctionnement continu des processus critiques et de minimiser l'impact des événements susceptibles de causer des dommages substantiels.

Pour ce faire, le cadre du BCM comprend un examen régulier du programme BCM, y compris l'évaluation des risques sur la base d'une matrice des risques et d'une analyse des risques effectuée par la direction du LAP.

Formation à la gouvernance et à la conformité

Nous organisons régulièrement des sessions de formation sur les lois et réglementations anti-corruption, anti-pots-de-vin et antitrust afin de sensibiliser les employés et de leur fournir des conseils clairs sur la manière d'éviter les pratiques inappropriées. En outre, nos employés reçoivent régulièrement une formation sur le traitement responsable des données personnelles.

Pour renforcer notre résilience face aux menaces numériques, nous proposons également une formation obligatoire de sensibilisation à la cybernétique. Ces sessions aident les employés à reconnaître les risques typiques de la cybersécurité - tels que le phishing, l'ingénierie sociale et les violations de données - et proposent des stratégies pratiques pour protéger les informations sensibles et les systèmes informatiques.

Audits de gouvernance et de conformité

Toutes les entités du LAP sont soumises à des audits de conformité réguliers. Ces audits permettent d'identifier et de corriger tout écart de conduite à un stade précoce. Nous utilisons également les connaissances acquises pour améliorer nos processus et prévenir des problèmes similaires à l'avenir.

Dénonciation

Chez LAP, nous nous engageons à respecter toutes les lois et réglementations internes applicables. Notre système de dénonciation est un outil essentiel pour identifier les violations potentielles de la conformité à un stade précoce, ce qui nous permet d'enquêter sur ces violations et d'y remédier rapidement et efficacement.

Les dénonciateurs internes et externes sont encouragés à signaler à tout moment les violations présumées des lois ou des règles internes. Chaque signalement est pris au sérieux, fait l'objet d'un suivi diligent et, le cas échéant, donne lieu à des mesures correctives appropriées. Ce faisant, nous nous engageons à protéger les intérêts légitimes des dénonciateurs et à veiller à ce qu'ils reçoivent en temps utile un retour d'information concernant leur signalement.

Pour faciliter la confidentialité et la sécurité des rapports, nous proposons plusieurs canaux de transmission des informations : Vous pouvez contacter directement le responsable de la conformité de LAP :

Courriel : compliance@lap-laser.com
Téléphone : +49 4131 95 11 369 +49 4131 95 11 369
Poste : Zeppelinstr. 23, 21337 Lüneburg, Allemagne
Vous pouvez également vous adresser à un médiateur externe indépendant, tenu au secret professionnel.

Avocat Dr. Philipp Engelhoven
Cabinet d'avocats Esche Schümann Commichau

Courriel : hinweisgeber.lap@esche.de
Téléphone : +49 40 36805-119 +49 40 36805-119
Poste : Am Sandtorkai 44, 20457 Hambourg, Allemagne
Outre les canaux de signalement internes, les dénonciateurs peuvent également contacter des organismes gouvernementaux externes de dénonciation. En Allemagne, les rapports peuvent être soumis à l'Office fédéral de la justice. De plus amples informations sur les procédures de signalement externe sont disponibles ici : BfJ - Hinweisgeberstelle (bundesjustizamt.de)